AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
PARA EL REGISTRO Y PARTICIPACIÓN EN EVENTOS DE CAPACITACIÓN
1. Identidad y domicilio del responsable
Cumbre Internacional del Agua®, con domicilio en Panorama 2, Las Terrazas, Guanajuato, Guanajuato, México, C.P. 36080, es responsable del tratamiento, uso y protección de los datos personales que se recaben a través de los formularios de registro disponibles en este sitio web, así como durante la organización y realización de sus eventos de capacitación presencial.
Para cualquier asunto relacionado con la protección de sus datos personales, puede comunicarse al correo electrónico: info@cumbredelagua.com.
2. Datos personales que se recaban
Para gestionar su registro y participación en el evento de capacitación, podremos recabar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación: nombre completo, número o folio de registro y, en su caso, identificación necesaria para acreditar el registro al ingresar al evento.
- Datos de contacto: correo electrónico, número telefónico, ciudad, estado y país de residencia.
- Datos laborales o profesionales: empresa, institución u organización a la que pertenece, cargo, puesto, profesión, sector o área de actividad.
- Datos relacionados con el evento: capacitación seleccionada, modalidad de participación, confirmación de asistencia, horarios, materiales solicitados y registro de entrada o asistencia.
- Datos fiscales y de facturación: únicamente cuando el evento tenga costo o la persona participante solicite la emisión de una factura o comprobante fiscal.
- Datos técnicos: dirección IP, fecha y hora del registro, tipo de navegador, dispositivo utilizado y registros técnicos de seguridad.
Los campos obligatorios estarán identificados en el formulario. La falta de alguno de estos datos podría impedir que se complete el registro o que se presten determinados servicios relacionados con el evento.
No se recabarán datos personales sensibles mediante el formulario de registro. En caso de que sea necesario conocer alguna condición de salud, requerimiento de accesibilidad, restricción alimentaria u otra información sensible para brindar apoyo durante el evento, dicha información se solicitará por separado, se utilizará exclusivamente para atender el requerimiento correspondiente y se recabará el consentimiento expreso de la persona titular.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para gestionar su registro y participación:
- Recibir, procesar y confirmar su solicitud de inscripción.
- Verificar la disponibilidad de lugares y administrar el cupo del evento.
- Identificar y contactar a las personas registradas.
- Enviar confirmaciones, recordatorios, información sobre horarios, ubicación, acceso, requisitos, cambios o cancelaciones.
- Integrar listas de participantes, gafetes, controles de acceso y registros de asistencia.
- Facilitar el ingreso a las instalaciones y atender requerimientos de seguridad y logística.
- Proporcionar materiales, contenidos o información relacionada con la capacitación.
- Atender dudas, aclaraciones, solicitudes de cambio o cancelación del registro.
- Emitir, cuando corresponda, constancias, reconocimientos o certificados de participación.
- Gestionar pagos, comprobantes y facturación, cuando resulte aplicable.
- Conservar evidencia administrativa y documental de la realización del evento y del cumplimiento de las obligaciones aplicables.
- Prevenir registros fraudulentos, accesos no autorizados y usos indebidos del sitio web.
Los datos personales proporcionados para este evento no serán utilizados para enviar publicidad, promociones o información sobre futuros eventos, salvo que la persona titular otorgue su consentimiento por separado mediante una opción específica y voluntaria.
La negativa para autorizar finalidades comerciales o promocionales no afectará el registro ni la participación en la capacitación.
4. Fotografías, audio y video durante el evento
Durante el evento podrían realizarse fotografías, grabaciones de audio o video con fines de documentación, memoria institucional o difusión de las actividades.
Cuando las imágenes permitan identificar claramente a una persona como protagonista o participante principal, se solicitará la autorización correspondiente. Asimismo, se informará en el lugar del evento sobre las áreas en las que se realicen grabaciones.
Las personas que no deseen aparecer en fotografías o grabaciones podrán comunicarlo al personal organizador o al correo info@cumbredelagua.com, a fin de que se adopten las medidas razonables disponibles.
5. Opciones para limitar el uso o divulgación de los datos
La persona titular podrá solicitar en cualquier momento la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, particularmente respecto de comunicaciones promocionales que hubiera autorizado previamente.
La solicitud deberá enviarse al correo info@cumbredelagua.com, con el asunto “Limitación del uso de datos personales”, indicando su nombre completo, correo utilizado para el registro y la finalidad o comunicación que desea limitar.
6. Transferencias y acceso por proveedores
No se realizarán transferencias de datos personales, nacionales o internacionales, salvo aquellas necesarias para el cumplimiento de obligaciones legales, la atención de requerimientos debidamente fundados de autoridades competentes o los demás supuestos permitidos por la legislación aplicable.
Para operar el sitio web y organizar el evento, ciertos proveedores podrían tener acceso limitado a los datos personales, por ejemplo, proveedores de alojamiento web, formularios, correo electrónico, soporte tecnológico, control de acceso, logística, facturación o instalaciones.
Estos proveedores únicamente podrán tratar la información por cuenta del responsable, conforme a sus instrucciones, para prestar los servicios contratados y bajo obligaciones de confidencialidad y protección de datos.
7. Conservación y eliminación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar el registro, realizar el evento, emitir las constancias correspondientes y atender aclaraciones o responsabilidades administrativas, contractuales, fiscales o legales.
Una vez cumplidas las finalidades y concluidos los plazos legales o administrativos aplicables, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados o anonimizados de manera segura.
8. Medidas de seguridad
El responsable implementa medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso o tratamiento no autorizado.
Entre estas medidas podrán encontrarse:
- Control de acceso a los sistemas y bases de datos.
- Uso de conexiones seguras y mecanismos de autenticación.
- Limitación de intentos de registro por dirección IP.
- Uso de mecanismos automatizados de validación, como captcha.
- Registro técnico de actividades con fines de seguridad.
- Restricción del acceso a personal y proveedores autorizados.
Ningún sistema de transmisión o almacenamiento de información puede garantizar una seguridad absoluta; no obstante, se adoptarán medidas razonables y proporcionales a la naturaleza de la información tratada.
9. Derechos ARCO
La persona titular o su representante legal podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO) respecto de sus datos personales.
La solicitud deberá enviarse al correo electrónico: info@cumbredelagua.com, con el asunto “Solicitud de derechos ARCO”.
La solicitud deberá contener, al menos:
- Nombre completo de la persona titular.
- Correo electrónico o medio para recibir la respuesta.
- Documento que permita acreditar su identidad o, en su caso, la representación legal.
- Descripción clara del derecho que desea ejercer y de los datos personales involucrados.
- Cualquier información que facilite la localización de los datos, como el evento, fecha o correo utilizado para el registro.
- En solicitudes de rectificación, la información correcta y los documentos que sustenten el cambio solicitado.
Al proporcionar documentos de identificación, la persona titular podrá ocultar aquellos datos que no sean necesarios para acreditar su identidad.
El responsable comunicará la determinación adoptada y, cuando resulte procedente, hará efectivo el derecho solicitado dentro de los plazos previstos por la legislación aplicable.
10. Revocación del consentimiento
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, la persona titular podrá revocarlo enviando una solicitud a info@cumbredelagua.com, con el asunto “Revocación del consentimiento”.
La revocación no tendrá efectos retroactivos y podría no proceder de manera inmediata cuando exista una obligación legal, contractual o administrativa que requiera conservar o continuar tratando determinados datos.
11. Cookies y tecnologías similares
El sitio web podrá utilizar cookies y tecnologías estrictamente necesarias para permitir su funcionamiento, conservar la seguridad de los formularios, prevenir registros automatizados o fraudulentos y recordar temporalmente determinadas preferencias.
La persona usuaria puede configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies. Sin embargo, la desactivación de cookies estrictamente necesarias podría afectar el funcionamiento del formulario de registro.
12. Cambios al aviso de privacidad
El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado o actualizado como consecuencia de cambios legislativos, políticas internas, nuevos requerimientos, modificaciones en los formularios o cambios en los servicios relacionados con el evento.
Las modificaciones se comunicarán mediante su publicación en este mismo sitio web. Cuando los cambios afecten de manera sustancial las finalidades o condiciones del tratamiento, se informará a las personas titulares a través del correo electrónico proporcionado durante su registro, cuando resulte procedente.
13. Conocimiento del aviso y consentimiento
El presente Aviso de Privacidad estará disponible antes de que la persona usuaria envíe el formulario de registro.
Al proporcionar voluntariamente sus datos y enviar el formulario, la persona titular manifiesta haber tenido acceso al presente Aviso de Privacidad y conocer las finalidades y condiciones bajo las cuales será tratada su información.
Cuando la legislación requiera consentimiento expreso, datos sensibles, finalidades promocionales o autorización para el uso individual de imagen, se presentará una opción específica e independiente para manifestar dicho consentimiento.
Actualización: 19/06/2026